Secrétaire indépendante et démarches administratives
Quelle est la fonction d’un(e) assistant(e) administratif(ve)
L’assistant(e) administratif(ve) est un élément essentiel à l’organisation et au bon fonctionnement de l’entreprise. Il (elle) est amené(e) à assister les responsables dans leur gestion administrative et de les libérer au mieux de ces tâches qui sont souvent pour eux fastidieuses. Ses compétences sont nombreuses, mais les principales sont le sens de l’organisation, la rigueur, et surtout la plus grande des motivations !!!
- Classement ou archivage,
- Gestion générale du service administratif de l’entreprise (devis, factures, traitement du courrier et des boîtes mail, …)
- Gestion du planning aussi bien pour les responsables d’entreprises avec l’organisation complète des déplacements que le planning des rendez-vous clientèles,
- Réalisation de compte rendu de réunions et toutes autres tâches administratives diverses
Les services de BS Conseil +
Au-delà de nous occuper des tâches courantes (devis, factures, traitement de vos mails & courriers, compte rendu de réunions, planning), nous sommes également à vos côtés pour la gestion de vos appels d’offres. Tâche spécifique aux entreprises du bâtiment, elle est parfois considérée comme rébarbative et certaines entreprises n’y ont pas recours car elles ne savent pas comment faire.
De façon permanente, nous pouvons vous assister comme si nous faisions partie intégrante de votre entreprise comme une salariée ou, occasionnellement, votre secrétaire est souffrante, en arrêt maladie pour quelques jours ou plusieurs semaines ou en congés maternité et vous avez des tâches urgentes à régler (devis, factures, traitement de vos mails & courriers, compte rendu de réunions, planning). Pas de soucis, nous vous proposons nos services pour vous accompagner de façon sereine dans l’accomplissement de vos démarches administratives. C’est par le biais d’un audit pour mieux connaître votre société et d’un entretien cadré que nous définissons et calibrons notre zone d’intervention selon vos besoins quotidiens.
BS Conseils Plus vous propose un service complet d'assistante administrative pour les tâches quotidiennes de votre entreprise.
Située à Incarville, nous intervenons sur les villes de Louviers, Pont de l'arche, Tourville la Riviere, Grand-Quevilly, Saint-Étienne-du-Rouvray, Sotteville-lès-Rouen et Rouen.